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​出展社マニュアル

​わんだふる熊本2022出展社及び協賛社は、本マニュアルに記載がある事項について、これを理解しルールとモラルを遵守して出展するることをお約束ください。また、本マニュアルについて不明な点がある場合は、事務局にご連絡頂けると幸いです。

■ 出展に係る搬入及び準備について

(1)搬入の受入れについては下記の時間で定める。

 搬入日時:

 ・[前日]4月22日(金)14:00~17:00
 ・[当日]4月23日(土)08:00~09:00

 ※ 搬入車両の込み具合によっては多少お待ち頂く場合があります。

 (2)搬入時、会場に到着したら

  ・搬入口に出展受付を設けます。

  ・搬入受付時に出展者キッドをお受け取り下さい・

 ▶出展者キットとは

  ・出展ID・車両証・抽選引換券などが入っています。

  ・係員の指示に従い車両をブース位置に移動させてください。
 (3)搬入時、ブースへの車両横づけ時間は10分とお考え下さい。

  ・車両から荷を降ろし、車両を北駐車場に移動してください。

  ・ブースへの車両横づけ状態での設営作業を禁止します。

  ・荷卸し後車両を移動させたら準備に取り掛かられてください。
 (4)ブースの風防対策について

  ・地面は芝生(固め)となります。

  ・ペグやピン、ウェイトでしっかりと固定してください。

 ※ 風防対策に不安がある場合は事務局にお知らせください。

 ※ 風が強い場合は背合わせのテントとを結束する場合があります。

 ※ 雨や風の影響で前日作業を中止する場合があります。

 (5)搬入時一時停車エリアと関係者駐車場について

 [出展時一時停車エリア]

 会場の真横にある砂利の駐車場です。

 [関係者駐車場]

 徒歩5分ほどにあります。菊池高校の第二グランドです。

 ※ 関係者駐車場は23日(土)と24日(日)のみ利用可

​ ※ 関係者駐車場は地図北側が入口です。

  ・関係者駐車場以外の駐車をお断りします。

  ・身障者のご出展社は北駐車場の指定区画にお停めください。

  ・23日(土)の夜間の車両留置きが可能です。

  ・夜間留置きを希望の方が事務局にお知らせください。

  ・夜間留置き希望者は奥から詰めて止めて頂きます。

■ 撤収について

 (1)撤収開始時刻と撤収の段取り

  ・撤収作業開始時刻はイベント終了の17:00となっています。

 23日の撤収について

  ・場内への車両の乗入れは禁止です。

  ・荷物の積み下ろしは北駐車場に駐車して行われてください。

  ・やむを得ず車両を乗入れする場合は事務局にご相談ください。

 24日の撤収について

  ・場内への車両の乗り入れは、運営者が許可してからとなります。

  ・イベントが終了後ドライバーは一旦車両に向かわれてください。

  ・順番に関係者駐車場から北駐車場にご移動頂きます。

  ・いったん北駐車場にお停め頂き、順番に車両をご入場頂きます。

 ※ 北駐車場に駐車された状態での荷積みも構いません。

 ※ 出展者キットの返却は必要ございません。

 (2)レンタル品の返却について
  ・レンタルされた備品は所定の場所へご返却ください。

  ・破損や紛失が発生した場合は実費にてご精算頂きます。

 (3)ブース(区画)の引き渡し

  ・撤収作業が終わったら出展社から運営者への引渡しとなります。

  ・ブース(区画)の清掃をお願いします。

  ・最終の引き渡し時に原状復帰のチェックを行います。

 (4)ごみの回収について

  ・出展社並びに協賛社からのゴミの回収を実施します。

  ・事務局から指定のゴミ袋をご購入下さい。

 [可燃ごみ]300円/1袋

 [段ボール]300円/10kg以内

  ・回収可能なゴミは以下の通りです。

   ① 可燃ゴミ(指定のゴミ袋にて)

   ② 段ボール(折りたたんでください)

  ・ゴミ袋にマジックで出展者名を書いてください。

  ・ゴミは指定の場所へ置いてください。

 (5)撤収後の忘れ物について

  ・忘れ物や拾得物はわんだふる組織委員会でお預かりします。

    問い合わせ先:090-2968-9653(切詰)

  ・拾得物の預かり期間は開催後から1週間となります。

■ 芝生への車両乗り入れの注意点

 (1)時速10km以下で進入してください。
  ※ 会場のご厚意によって特別に乗入れが許可されています。

 (2)場内での車両進行時はハザードを点灯させてください。

 (3)運営席側の窓を開けてください。

  ※ 窓を閉めていると指示が聞こえない場合があります。

  ※ 停車したままハンドルを大きく切ると芝が剥がれます。

  ※ 急制動や急発進は絶対にやめてください。

■ 区画契約の強制解除について
本開催にあたり、出展社及び協賛社は主催者と区画使用契約を締結しています。本事業の規約及び一般的な法律と条例に準じ、商いを行って頂きますが、やむを得なく本契約を解除する場合があります。​

 (1)開催当日の開始時刻30分前までに区画を使用されない場合

 (2)著しく規約違反が認められた場合

 (3)運営者の指示に従わず、注意にも改善が認められない場合

 (4)お客様との喧嘩やトラブルに発展した場合

■ 開催見合わせの判断について

 (1)本事業は雨天開催です。

 (2)荒天(台風及び強雨・強風)の場合は開催を見合わせます。

 (3)開催と順延の判断基準

  [開催する場合]

  ・雨や風の影響を極端に受けない天候

  ・小雨及び弱風でもイベントの運営支障をきたさない場合

  [天候によって開催を見合わせる場合]

  ・強雨及び強風でイベントの安全な運用が担保できない場合

  ・台風やその他の条件によって、安全な運用が担保できない場合
 (4)新型コロナウィルス感染症

   ・政府及び行政の依頼に応じて開催の可否を決定します。

 

■ 瑕疵責任

天候や地震、社会情勢、政府及び行政からの要請など主催者の不可抗力によって、やむを得ず開催を見合わせる判断となった場合、出展料の返金を行わないものとします。また、開催見合わせによる売上の保証並びに損失の補填は行いません。

■ 順延について

 (1)事情によって開催を見合わせた場合は本事業を順延する。

 (2)順延日は会場側及び行政当局と調整の上決定する。

■ 順延時の納金済出展料の充当について

順延が決定した場合、事前に納金済の出展料については、納金済みの出展社が順延する事業への出展を決めた時点で、納金済出展料を充当するものとする。ただし、出展社都合で順延した事業に出展できない場合は、納金済出展料の返金を行わないものとする。

■ 会場管理について

主催者は会場全般の保守管理にあたります。出展物の損失及び損壊、盗難、火災及び区画内における人的災害が発生した場合、主催者及び事務局、会場管理者は損害賠償等の責任を負いません。

また、出展者は、自己の不注意及び過失によって生じた会場設備や建造物、貸出備品、人身等に対する一切の被害についての責任を負うものとします。

配送物の受け取り及び会場からの発送について

着指定日:2022年4月22日(金)午後をご指定下さい。

宛  先:菊池観光協会 わんだふる特設会場宛

受  取  人:わんだふる熊本2022 会場事務局 切詰慎吾

​住  所:〒861-1331 熊本県菊池市隈府1273−1

到着した荷物は菊池観光協会の事務所にてお預かりしております。

送り主様及び現場担当者様は事務所にて荷物をお受け取り下さい。

レイアウト確認図

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​わんだふる熊本2022 会場

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​わんだふる熊本2022 会場図

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KIKUCHI FARMERS MARKET 会場

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FARMERS MARKET 会場図

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キクチキッズフェスタ2022 会場

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キクチキッズフェスタ 会場図

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わんだふる
BBQレクリエーション&夕食会

おかげさまで九州最大のドッグフェス「わんだふる」は、皆様のご協力とご支援の下、めでたく3周年を迎えることとなりました。
そこで、わんだふるでは初となる、懇親会「BBQレクリエーション&夕食会」を開催させて頂く事となりました。
 
わんだふる熊本2022の1日目終了後、会場内の大屋根広場にて18:30より実施させて頂きます。
御宿にご宿泊される皆様は素泊まりかと思います。お夕食がてら、また暇つぶしがてらにご参加ください。それぞれ、お宿にチェックインされた後に、あらためて会場にお越し頂く事となりますが、何卒、ふるってご参加くださいますようお願い申し上げます。

 

■ わんだふる BBQレクリエーション&夕食会
日時:2022年4月23日(土)18:30~20:30
会場:菊池市ふるさと創生市民広場 大屋根広場(半屋内)
会費:2,750円(税別)
 ※料金に含まれるもの :
  1,BBQ肉・野菜セット&おにぎり
  2,1ドリンク(ソフトドリンク)
  3,ゲーム参加料

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​おとな1人前のBBQ肉・野菜セット

​予約制となります。ご希望の方は上記バナーリンクよりご申請ください。

【参加費用の補助が適用される者】
1,わんだふる組織委員会 運営メンバーは1,000円の補助を適用

【参加定員】
40名

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